Inleiding
In 2025 is gewerkt aan het verbeteren van het zaaksysteem, de implementatie van een nieuw vergadersysteem voor college en raad en het verbeteren van de kwaliteit van de informatievoorziening. Als basis voor het beleid volgt de gemeente de Agenda 2028 van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG).
Landelijke ontwikkelingen
Common Ground
Door de invoering van OpenZaak heeft de gemeente deze informatiekundige visie in de praktijk gebracht. De informatiearchitectuur is nu klaar voor de aansluiting van nieuwe taakapplicaties op dit systeem. Bij aanbestedingen van software werd de transitiestrategie Common Ground van de VNG gevolgd.
Dimpact
De gemeente is lid van Dimpact. De vereniging Dimpact stimuleert en faciliteert innovaties bij gemeenten en is een van de centrale partijen binnen de landelijke “Common Ground” ontwikkelingen. Dit biedt de gemeente nieuwe mogelijkheden om de eigen dienstverlening en informatievoorziening te verbeteren. Als eerste Dimpact oplossingen werden de applicatie voor meldingen in de buitenruimte en de applicatie voor burgerzaken in gebruik genomen.
Regionale ontwikkelingen
IV-Samenwerking
De bestuurlijke opdrachtgevers in de RID-regio hebben het besluit genomen te stoppen met de regionale applicatie harmonisatie. De samenwerking wordt voortgezet op basis van inhoudelijke kansen en een breder perspectief op regionale en bovenregionale samenwerking. Voor de onderwerpen Informatiebeveiliging en privacy is gestart met het centraliseren van taken bij de Regionale ICT-Dienst (RID). Voor de inrichting en vormgeving van de verdere samenwerking is de directeur van de RID aangesteld als kwartiermaker.
Gemeentelijke ontwikkelingen
Het raadsinformatiesysteem
De implementatie van het nieuwe systeem voor raad en college is gestopt
Informatiebeveiliging en privacy
Het regionaal vastgestelde informatiebeveiligingsbeleid is uitgevoerd. Het jaarverslag van de Functionaris Gegevensbescherming is als bijlage opgenomen.
Digitale duurzaamheid
De digitalisering van de gemeentelijke werkprocessen stelt specifieke eisen aan o.a. het informatiebeheer en hoe de gemeente kijkt naar en omgaat met digitale informatie. De verbeterpunten vanuit het interbestuurlijk toezicht werden opgepakt. De nieuwe archief verordening en beheerregeling informatiebeheer en de bewaarstrategie gebaseerd op “Common Ground” principes werden vastgesteld.
Het jaarverslag van de archivaris is als bijlage opgenomen.
Datagedreven werken en kunstmatige intelligentie
De basis- en kernregistraties zijn vastgesteld als fundament voor data-gedreven initiatieven. Datagedreven werken werd doorontwikkeld in projectvorm. Daarnaast werden als pilot een aantal initiatieven voor het gebruik van kunstmatige intelligentie gestart.
Verbonden Partijen
RAZU: Archiefbewaarplaats en toezicht en advisering op informatiebeheer.
RID: Noodzakelijk om onze ICT te beheren